~30%
звернень приходять увечері, вночі й у вихідні
Адміністратор пішов додому. Зранку пацієнт уже записаний деінде.
AI-реєстратура для стоматологій
Реєстратура, яка не закривається о 18:00
Пацієнти пишуть увечері, вночі й у вихідні та записуються туди, де відповіли першими. AI-реєстратор відповідає за секунди за вашим прайсом і графіком лікарів, записує на вільні вікна й нагадує про візит. Зранку адміністратор не розгрібає директ, а підтверджує готові записи.
до 1 години онлайн · перед розбором пишемо вам як «таємний пацієнт» · звіт залишається у вас
Що у вас за клініка?
Нічна зміна реєстратуриклініка зачинена · AI-реєстратор працює
18:00
- IGІмплант, жувальний зубзаписано · Пт 16:30
- СайтВідбілювання, скільки коштуєдумає · нагадаємо
- TGОгляд для дитини 6 роківзаписано · Вт 17:30
- IGЧищення й оглядзаписано · Ср 11:00
- TGНабряк після видаленнятерміново → лікарю
- FBБолить зуб на холоднезаписано · сьогодні 12:30
08:00 · адміністратор прийшов на роботу
4записи готові1терміновий1на follow-up0пропущених
Де губляться пацієнти
Пацієнт пише одразу в три клініки. Записується в ту, що відповіла першою.
−25%
заявок, якщо відповідь пізніше ніж за 15 хвилин
Вдень адміністратор на рецепції, на телефоні, з пацієнтом. Директ чекає.
−15%
губиться без нагадувань після «я подумаю»
Їм ніхто не пише вдруге. Вони не повертаються.
Разом приблизно третина звернень не доходить до крісла. Порахуймо, скільки це у ваших гривнях.
До калькулятора ↓
Калькулятор втрат
Скільки клініка недоотримує щомісяця
Рахуємо на ваших цифрах, а не на наших. Пересуньте повзунки або оберіть розмір клініки.
Директ, месенджери, дзвінки, форма на сайті разом
Скільки в середньому залишає один пацієнт
35% — середнє: вечори й вихідні, довгі відповіді, «я подумаю» без нагадувань
Звернень без швидкої відповіді53
З них записалися б13 пацієнтів
Клініка недоотримує щомісяця
₴104 000
За рік: ₴1 248 000
Де саме губляться ці пацієнти — покажемо на безкоштовному розборі
до 1 год
Втрати невеликі — можливо, у вас уже все добре налаштовано. На розборі чесно скажемо, чи є сенс щось змінювати.
Це оцінка за вашими ж цифрами, а не прогноз і не обіцянка. Реальна сума може бути меншою, але вона точно не нуль.
Отримати безкоштовний розбір цих цифр
Як це працює
Від повідомлення до запису без участі адміністратора
01
Пацієнт пише
Instagram, Facebook, Telegram або віджет на вашому сайті
02
Відповідь за секунди
Словами вашої клініки, за вашим прайсом і правилами
03
Уточнює, як адміністратор
Що турбує, яка послуга, зручний день, номер телефону
04
Заявка в таблицю
Усі канали в одному місці, зі статусами. Складне одразу людині
05
Нагадує й дотискає
Нагадування перед візитом і 3 повідомлення тим, хто замовк
Зараз
- Ввечері директ мовчить до ранку
- Вдень відповідь, коли адміністратор звільниться
- Заявки в чотирьох місцях, частина в телефоні
- «Я подумаю» ніхто не нагадує
З AI-реєстратурою
- Відповідь за секунди о 22:03 і о 07:27
- Адміністратор отримує вже готового пацієнта
- Одна таблиця: хто писав, що хотів, який статус
- Нагадування й follow-up ідуть самі
Інтерактив · зубна формула
Клікніть на зуб — і подивіться, як відповість агент
Типові питання пацієнтів по кожній зоні. Агент не ставить діагнозів: відповідає з вашого прайсу, записує на огляд, а гострі випадки одразу передає людині.
👆 натисніть на будь-який зуб
Медична безпека
Говорить як досвідчена адміністраторка. Не як лікар.
Агент не замінює адміністратора: він знімає рутину й нічні зміни. Правила поведінки погоджуємо з вашими лікарями до запуску.
Що агент робить
- Називає ціни й вилки з вашого прайсу
- Пропонує вільні вікна й записує на консультацію
- Нагадує про візит, щоб пацієнт прийшов
- Пише тим, хто сказав «я подумаю», максимум 3 рази
- Відповідає мовою пацієнта, коротко і на «ви»
Чого агент не робить
- Не ставить діагнозів і не призначає лікування чи ліки
- Не обіцяє результату лікування
- Гострий біль, набряк, кровотеча → одразу передає людині й підказує, куди звернутися
- Скарги й складні питання → адміністратору з коротким резюме діалогу
- Не вигадує: відповідає лише з того, що дала клініка
Одна таблиця заявок
Ранок адміністратора: не розгрібати директ, а підтверджувати записи
Усі канали в одному місці. Ви бачите, хто писав, що хотів і на якому етапі.
Звернень за ніч11
Записано автоматично7
Середня перша відповідь6 с
Передано людині1
| Час | Канал | Запит | Візит | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 07:12 | IG | Професійна гігієна | Ср 11:00 | записаний |
| 06:40 | TG | Набряк після видалення | — | HUMAN · терміново |
| 23:18 | TG | Дитячий огляд | Вт 17:30 | записаний |
| 22:03 | Сайт | Відбілювання, ціна | — | думає · follow-up 1/3 |
| 21:47 | IG | Імплант, консультація | Пт 16:30 | записаний |
| Учора | FB | Лікування карієсу | Пн 09:30 | прийшов |
Хочете побачити, як це працює? Напишіть нашому демо-боту як пацієнт, і заявка з'явиться в таблиці на ваших очах.
Спробувати демо-бота
Як це виглядає в клініці
Пацієнтка написала о 22:41. О 8:00 запис уже в розкладі
Типовий нічний сценарій, який AI-реєстратура проходить без адміністратора. Реєстратура зачинена з 18:00, а пацієнт не чекає до ранку і не йде в іншу клініку.
22:41
Пацієнтка пише в Instagram: зуб болить від холодного, скільки коштує лікування?
22:41
Агент відповідає за секунди: ціна «від» з вашого прайсу і уточнення, чи немає набряку й температури
22:43
Тривожних ознак немає, тож агент пропонує вільні вікна до терапевта на завтра
22:45
Пацієнтка обирає 10:30 і залишає телефон. Запис і сповіщення йдуть адміністратору
08:00
Адміністратор приходить на роботу: запис уже в розкладі, залишилось підтвердити
«Записала вас на завтра о 10:30 до терапевта. Нагадаю за дві години до візиту»
Ми перевірили агента на власному бізнесі: він щодня відповідає клієнтам нашого автосервісу My Master у Мукачеві. Напишіть демо-боту клініки як пацієнт →
Безкоштовний розбір · до 1 години
Не презентація. Робочий розбір вашої клініки
Спершу розбираємося у вашому бізнесі й рахуємо цифри. Формат і вартість пропонуємо індивідуально і тільки якщо вам це цікаво.
Таємний пацієнт
Перед розбором пишемо у вашу клініку як звичайний пацієнт і заміряємо, скільки чекаємо на відповідь.
Карта каналів
Де приходять звернення і де губляться: директ, месенджери, сайт, телефон, вечори й вихідні.
Втрати в гривнях
Рахуємо на ваших цифрах, скільки пацієнтів щомісяця не доходить до крісла.
План дій
Що автоматизувати першим і що дасть найшвидший ефект саме у вашій клініці.
Чесно
Розбір безкоштовний і ні до чого не зобовʼязує
Якщо побачимо, що автоматизація вам зараз не окупиться, так і скажемо. Обіцянок «+X% продажів» не даємо: тільки ваші цифри й реальні переписки.
3
нові клініки на місяць
Кожне впровадження робимо руками й тестуємо на реальних сценаріях, тому більше не беремо.
30
днів підтримки після запуску
Доналаштовуємо агента за живими діалогами, поки він не говорить точно як ваша клініка.
Питання
Що турбує стоматології перед стартом
Скільки коштує впровадження?
Залежить від кількості каналів, напрямків і потрібних інтеграцій. Тому ціну не називаємо наосліп: спершу розбір, потім індивідуальна пропозиція, якщо вона вам потрібна.
Що буде на розборі? Мені будуть щось продавати?
Ні. До 1 години онлайн: результати «таємного пацієнта», карта каналів, розрахунок втрат і план дій. Звіт залишається у вас. Пропозицію робимо тільки якщо попросите.
А якщо агент скаже пацієнту щось не те?
Агент відповідає лише з того, що ви дали: прайс, послуги, правила. Діагнозів не ставить. Складні й нестандартні питання передає адміністратору. Перші 30 днів після запуску ми читаємо діалоги й доналаштовуємо.
У нас уже є адміністратор. Навіщо агент?
Адміністратор лишається. Агент бере на себе нічні й вихідні звернення, перші відповіді в директі та нагадування. Адміністратор отримує вже готового пацієнта з номером і запитом.
Пацієнти відчують, що це бот?
Агент пише вашими словами, коротко і по суті. Якщо пацієнт прямо спитає, агент чесно скаже, що він цифровий помічник клініки, і за потреби одразу передасть живій людині.
Що з гострим болем чи екстреними випадками?
Агент не консультує в таких ситуаціях. Він одразу дає телефон клініки, у разі небезпечних симптомів радить звернутися по екстрену допомогу, а адміністратору ставить позначку «терміново» з коротким резюме.
Чи можна записувати пацієнтів прямо в нашу МІС?
Так. Для медцентрів AI отримує актуальні вільні слоти з МІС (наприклад, Doctor Eleks), повторно перевіряє слот перед записом і створює запис за погодженим безпечним сценарієм. Чи можливо це у вашій системі, перевіримо на розборі.
У нас немає сайту або він старий. Це проблема?
Ні. Агент працює в Instagram, Facebook і Telegram і без сайту. Якщо сайт є, ставимо віджет на наявний: дизайн переробляти не потрібно.
Безкоштовний розбір
Дізнайтеся, скільки пацієнтів втрачає ваша клініка
Залиште контакти: напишемо протягом робочого дня й домовимося про розбір до 1 години онлайн у зручний для вас час.
- 01Таємний пацієнт і розбірЗаміряємо швидкість відповіді, дивимося канали, рахуємо втрати.
- 02Звіт і план дійЗалишаються у вас, навіть якщо не будемо працювати разом.
- 03Рішення за вамиПропозицію робимо індивідуально і тільки якщо вона вам потрібна.
Цього місяця беремо 3 нові клініки